Datenschutzinformationen für Mietinteressenten

Information bei Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO Stand: 05.07.2024

Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebotsdaten, Vertragsdaten usw.). Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

GeWo Städtische Wohnungsgesellschaft mbH Suhl Vertreten durch Herrn Thomas Hertha

Gutenbergstraße 4

98527 Suhl

Telefon: 03681 379-0
Fax: 03681 379-110
E-Mail: gewo@gewo-suhl.de

2. Datenschutzbeauftragter

Herr Frank Zimmerhäkel DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH

Regierungsstraße 39

99084 Erfurt

Telefon: 0361 34780-41
E-Mail: zimmerhaekel@domusconsult.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:

a) Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss)¹
b) Erfüllung von Verträgen (Mietvertrag)²
c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuerrecht, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)³
d) Im Rahmen einer Interessentenabwägung⁴

Soweit⁵ erforderlich, verarbeiten wir Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter, wie:

Interne Auswertungen, Analysen sowie Marketingmaßnahmen.
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitätsrisiken.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes.

Widerruf der Einwilligung: Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit in Textform (per Post, Fax oder E-Mail) an die GeWo Suhl widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Datenerhebung bei Dritten

Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft über die Firma mexxon GmbH ein. Die Auskunfteien stellen gespeicherte Adress- und Bonitätsdaten sowie Wahrscheinlichkeitswerte zur Verfügung, die auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren (u.a. Anschriftendaten) errechnet werden.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger	Zweck der Weitergabe
Kreditinstitute	Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Handwerksbetriebe	Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen
Anwaltskanzleien / Gerichte	Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Messdienstunternehmen	Abrechnung von Betriebskosten (Auftragsverarbeitung)
Aufsichtsrat	Informationsrechte im Rahmen der Kontrolle
Wirtschaftsprüfer	Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
Behörden	Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
GBA Professional e. Kfr.	Betrieb des Vermietungsportals und Kundenmanagementsystems
Immo Software	Softwarewartung und Fehlersuche
AktivBo	Durchführung von Mieterbefragungen

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern die Daten während der Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach deren Ende greifen gesetzliche Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht).

Mietbewerbungen: Diese haben grundsätzlich eine Gültigkeit von 12 Monaten. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Speicherung vereinbart wurde oder ein Mietvertrag zustande kam.

7. Datenschutzrechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

8. Weitere Informationen

Datenübermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt und ist nicht geplant.
Bereitstellungspflicht: Sie müssen die Daten bereitstellen, die für die Begründung des Mietverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erforderlich sind. Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen werden. Freiwillige Angaben sind in Formularen als solche gekennzeichnet.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir führen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch.

9. Besonderes Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihren Interessen vorgehen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.⁶

Werbewiderspruch: Einer Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke können Sie jederzeit wid⁷ersprechen.

Adressat des Widerspruchs: GeWo Städtische Wohnungsgesellschaft mbH Suhl

Gutenbergstraße 4, 98527 Suhl

E-Mail: gewo@gewo-suhl.de